Die folgenden Vorlagen dienen den AStA-Referaten und den Fachschaften als Vorlage für ihre Finanzgeschäfte. Bei Rückfragen wendet euch bitte an das Finanzreferat des AStAs.
Die Erfassungsbögen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Festangestellte und Minijobber*innen können bei der Kassenverwaltung angefragt werden. Teilt dafür bitte direkt mit, um welchen Tätigkeitsbereich es sich handelt. Ihr erhaltet dann zeitnah die Vorlage mit wichtigen Hinweisen.
Abrechnungen
- „Große“ Vorkassenabrechnung (AStA & Fachschaften)
- „Kleine“ Vorkassenabrechnung (bis zu drei Rechnungen; AStA & Fachschaften)
- Vorschussabrechnungen (AStA & Fachschaften)
- Antrag auf Auszahlung eines Vorschuss per Überweisung
- Einzahlungsbestätigung über Einnahmen
- Aktenvermerk
Fahrtkostenabrechnungen
- Fahrtkostenabrechnung für Fahrten mit einem gemieteten PKW
- Fahrtkostenabrechnung für Fahrten mit dem eigenen PKW
- Fahrtkostenabrechnung für Fahrten mit dem öffentlichen Personen-Nah-Verkehr
Vergabeentscheide
Infobriefe
- Infobrief Bestellungen (Achtung: Bestellungen über Amazon sind aktuell nicht möglich!)
- Infobrief GEMA-Anmeldung